Syndic, profession aux multiples facettes :
Le droit, et principalement celui de la copropriété.
Branche essentielle du système, offrant un cadre légal et équitable pour la gestion et la réglementation des biens immobiliers détenus en commun.
La comptabilité selon les normes imposées.
La comptabilité permet aux copropriétaires d'avoir une vision claire et fiable de la situation financière de leur immeuble.
Les techniques du bâtiment.
La connaissance du bâtiment est essentielle pour un syndic afin de pouvoir évaluer efficacement les besoins de maintenance.
Les compétences essentielles d'un syndic :
En plus des 3 piliers fondamentaux, le rôle et les compétences de syndic de copropriété se compose également d’autres compétences essentielles pour assurer une gestion efficace et ordonnée.
Tout d’abord, un syndic digne de confiance se doit d’être un communicateur hors pair. Il doit posséder des qualités d’écoute et être capable de réagir à tout instant, ainsi que de diffuser les informations de manière claire le plus compréhensible à l’ensemble des copropriétaires.
Le syndic doit faire preuve de compétences organisationnelles solides, il doit être structuré, gérer efficacement les tâches administratives, planifier son travail en fonction des urgences et savoir gérer au cent près les comptes de la copropriété !
Une autre qualité importante pour un syndic est d’être dévoué et d’avoir un véritable amour du contact humain.
Nos collaborateurs sont passionnés par ce métier. C’est la condition sine qua none pour pouvoir l’exercer.
L’étendue de notre mission est essentiellement définie par la loi sur la copropriété. Elle est principalement axée sur l’exécution des décisions de l’assemblée générale et la tenue de la comptabilité.
Notre profession d’agent immobilier est soumise à une déontologie. Celle-ci est mise en place par l’IPI (Institut des Professionnels de l’Immobilier) qui exerce également un rôle de contrôle.
Ces contrats-cadres présentes 2 avantages :
Le prix négocié avec un fournisseur sera probablement un des plus bas qu’un syndic puisse obtenir.
L’avantage financier est évidement intégralement reversé au bénéfice de la copropriété. Le syndic n’accepte aucune commission.
Le service rendu sera de qualité. Les entreprises qui décident de travailler pour nos copropriétés, savent qu’un mauvais service rendu peut avoir une incidence sur d’autres contrats. Ils donnent dès lors le meilleur service possible.
Nous attirons l’attention sur le fait que nous ne sommes liés avec aucune entreprise et affirmons notre entière indépendance.
Ces contrats-cadres sont renégociés fréquemment.
Les entreprises savent qu’elles doivent continuellement rester au meilleur niveau, car la concurrence reste d’actualité.
Ils ne sont d’ailleurs qu’une suggestion pour nos copropriétaires. Il n’y a aucune obligation de contracter avec ces entreprises.
C’est avant tout l’assemblée générale qui détermine avec qui elle souhaite travailler.
Au sujet des finances de la copropriété, une transparence totale est indispensable.
Notre travail comptable est quotidiennement mis en ligne sur une partie sécurisée du site. Le copropriétaire peut à tout moment voire la situation de son compte.
Il pourra facilement vérifier que ses paiements ont bien été pris en compte. Le programme prévoit également un accès étendu pour le commissaire aux comptes. Celui-ci a réellement accès à toute la comptabilité. Toutes les factures sont scannées et mises à disposition par l’interface. De sorte que le commissaire aux comptes peut consulter les factures mais également les imputations comptables, les paiements effectués, les paiements reçus. Le contrôle des comptes se fait à tout moment depuis n’importe quel endroit dans le monde pourvu d’une connexion internet.
Il reste toutefois possible de prendre un vrai rendez-vous dans notre agence pour y faire un contrôle des comptes. Qu’il s’agisse d’un commissaire aux comptes ou un propriétaire, tout le monde peut disposer des documents comptables sur simple demande.
Excellence
Opérationnelle
Nous garantissons une gestion efficace, proactive et orientée vers l'optimisation des processus et la satisfaction des copropriétaires.